Aan ziekte kun je vaak niets doen, maar aan verzuim wel. Hoe kun je ziekteverzuim voorkomen en verlagen binnen jouw bedrijf?

  1. Zorg voor de juiste workload

Zorg voor een juiste balans tussen de ‘belastbaarheid’ en ‘belasting’ van werknemers – dus hoeveel werk ze aankunnen en krijgen. Daarmee voorkom je overbelasting. Werknemers die structureel te veel werk op hun bordje hebben, zullen vroeg of laat bezwijken onder de druk.

Naast werkstress, overspannenheid en burn-outs, levert het ook meer bedrijfsongevallen op. Dit zorgt vaak voor langdurig verzuim. Kijk en luister dus goed naar je werknemers. Wat kunnen zij aan? Wanneer en bij wie moet ik ingrijpen? Maak het ook bespreekbaar, bijvoorbeeld tijdens het functioneringsgesprek. Kijk zo per werknemer wat een passende workload (belasting) is.

  1. Bespreek de gevolgen van verzuim

Als ondernemer weet je dat verzuim grote gevolgen heeft voor de bedrijfsvoering en ook financieel grote gevolgen kan hebben. Maar weten je werknemers dat ook? Maak ze bewust dat het een kostbare zaak is voor het bedrijf. Dat je bijvoorbeeld mensen in moet huren, dat je planningen niet haalt en afspraken met klanten moet afzeggen.

Het is goed om werknemers die vaker verzuimen te vertellen over de (financiële) consequenties voor het bedrijf. Dan zullen ze wel twee keer nadenken als ze ’s ochtends een beetje brak wakker worden. Echte ziektegevallen (wit verzuim) kun je hier niet mee terugdringen, maar grijs verzuim wel.

  1. Geef een bonus bij weinig verzuim

Je kunt ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden gebruiken om verzuim te verlagen. Zo kun je een aanwezigheidspremie afspreken. Dan geef je een werknemer een financiële bonus die afhankelijk is van zijn aanwezigheidspercentage. Ook kun je werknemers belonen met aan aantal extra vrije dagen of adv-dagen als zij weinig verzuimd hebben in een bepaalde periode.

Ook prestatiebeloningen waarbij werknemers een bepaald aantal of getal moeten halen om hun bonus te krijgen, werken goed tegen onnodig verzuim. Sommige bedrijven werken met een winstdeling. Dan krijgt iedere werknemer een deel van de winst over een bepaalde periode. De winstdeling kun je ook afhankelijk maken van het aantal dagen dat de werknemer daadwerkelijk heeft bijgedragen aan die winst.

Kijk dus goed naar je arbeidsvoorwaarden en leg heldere afspraken vast in het contract met je werknemer en/of in het personeelshandboek.

  1. Maak ziek melden niet te makkelijk

Zorg ervoor dat werknemers niet nonchalant worden over ziek melden en het een makkelijke optie wordt om extra vrij te krijgen. Een berichtje laten sturen of ‘anoniem’ ziekmelden bij de officemanager, is te makkelijk, waardoor werknemers die er misbruik van willen maken een vrijbrief hebben. Zorg dus voor een drempel.

Stel duidelijke regels op over ziekmelding en zet dit in je verzuimprotocol. Telefonische ziekmelding bij de directe leidinggevende werkt vaak goed. Stel ook enkele vragen bij ziekmelding, zoals: Wanneer denk je weer aan het werk te gaan? Kun je van huis uit nog werk doen? Je moet als leidinggevende doorvragen en prikkelen, zonder te streng te zijn. Zo kun je het verzuim beter in de gaten houden en zal je werknemer niet snel misbruik maken van de situatie.

  1. Vergroot het werkplezier

Volgens ondernemers in het MKB is ‘werkplezier verhogen’ de beste manier om ziekteverzuim te verlagen. Dat blijkt uit een poll van OndernemenMetPersoneel.nl. Een ruime meerderheid (83%) verkoos ‘werkplezier verhogen’ boven ‘goed controleren’, ‘telefonisch ziekmelden’, ‘sporten stimuleren’ en ‘gezond voedsel op het werk’.

Verlaag je kosten bij ziekteverzuim

Ziekteverzuim is niet volledig te voorkomen. Wel kun je de ‘schade’ voor je bedrijf flink beperken. Een ziekteverzuimverzekering kan dan uitkomst bieden. Wil je weten of het in jouw situatie verstandig is om een ziekteverzuimverzekering af te sluiten en in welke vorm? Neem dan contact op met ons. Wij ondersteunen je hier graag bij. Ontdek welke toegevoegde waarde ons advies kan hebben.

verzuim@nicopoel.nl

BACK